Mô tả công việc

- Tiếp đón khách đến giao dịch tại VP công ty

- Trực điện thoại và giải đáp thông tin trong quyền hạn của mình hoặc chuyển thông tin đến cá nhân/ bộ phận khi có yêu cầu từ khách

- Hỗ trợ, sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ trong công ty, quản lý phòng họp và các trang thiết bị trong phòng họp. Kiểm tra và đề xuất thay thế, sửa chữa trang thiết bị kịp thời

- Thực hiện và theo dõi thanh toán các khoản chi phí hành chính: chi phí nước uống văn phòng, văn phòng phẩm, gửi xe cán bộ, nhân viên, máy in, điện thoại, mực máy in, dịch vụ bảo vệ, lao công, chuyển phát nhanh ....

- Thực hiện công tác Văn phòng phẩm: tổng hợp các yêu cầu VPP của các Phòng ban; rà soát, kiểm tra về tồn kho, định mức VPP và làm việc với các bộ phận; nhận và bàn giao VPP cho CB, NV

- Tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ như: 08/03, liên hoan, các hoạt động từ thiện, teambuiding, lễ chùa của Công ty, ...

- Phụ trách đăng ký GP ĐKKD, PCCC,...

- Chuẩn bị các công tác ngày lễ - tết: chuẩn bị đồ thắp hương các ngày mùng 1 và 15 âm lịch hàng tháng, lễ tết âm lịch, ....

- Các công việc khác do cấp trên giao.

Yêu cầu công việc

I. Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Văn thư lưu trữ/ Hành chính, Văn hóa - xã hội...

II. Năng lực / Kỹ năng:

- Biết và sử dụng tốt các công cụ quản trị văn phòng.

- Trung thực và cẩn thận.

- Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính văn phòng.

- Có kiến thức và thực tiễn về Luật Lao động là một điểm cộng.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

Phúc lợi công việc

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 817 / 35
Logo Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Taco Việt Nam (ToCoToCo) Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Taco Việt Nam (ToCoToCo)
Số 105, ngõ 622, đường Minh Khai - Phường Vĩnh Tuy - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
22/02/2023

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nữ, từ 23 tuổi
Nhân viên Hành chính nhân sự (TP.HCM)
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Taco Việt Nam (ToCoToCo)
Nộp đơn